メインコンテンツまでスキップ

ケース記録など

ケース記録、夜間巡視記録、サービス実施記録など、標準機能(バイタル・食事・入浴・身体測定・排泄)以外の記録はケア記録(補記)として作成します。
ケア記録(補記)の記録様式は事業所ごとの運用に合わせて自由にカスタマイズすることができます。(カスタマイズ方法についてはこちら

ケア記録(補記)記録カード

基本的な操作

記録の作成

ケース記録などのケア記録(補記)は、以下のどの画面からでも作成できます。

  • ホーム画面: 「最近の記録」セクション
  • ケア記録一覧: 「ケア記録(補記)」タブ
  • 各利用者のケア記録画面: 「ケア記録(補記)」セクション

1. 画面上部のツールボックスにある「作成」欄から、作成したい記録様式のボタン(+アイコン)を押します。

ケア記録(補記)の作成ボタン

2. 記録作成ダイアログが表示されるので、必要な情報を入力します。

記録作成ダイアログ

3. 「作成する」ボタンを押して保存します。

共通の入力項目:

  • 日付: 記録した日付
  • 記録時間: 実施した時間
  • 記録者: 記録を行ったスタッフ
  • 利用者: 対象の利用者(ホーム画面や一覧画面からの作成時は複数選択可能

記録様式ごとの項目:
選択した記録様式(例:ケース記録、夜間巡視記録など)に応じて、テキストボックス、選択肢、チェックボックスなどの入力欄が表示されます。

音声入力の活用

テキスト入力欄では音声入力機能を利用できます。詳しくは音声入力ガイドをご覧ください。

写真:
記録に関連する写真を添付することができます。(複数枚添付可)

ケア記録(補記)写真添付

ヒント

「利用者」欄で複数の利用者を選択することで、レクリエーションの参加記録など、同じ内容の記録を複数人分まとめて作成できます。

※ 「各利用者のケア記録画面」から作成する場合は、対象がその利用者に固定されます。

記録の閲覧・検索

作成した記録は、以下の画面で確認できます。

ホーム画面: 「最近の記録」セクション
事業所内のケア記録(補記)が新しい順に表示されます。
ホーム画面からすぐに最新のケース記録などを確認することが可能です。

ホーム画面: 最近の記録画面

ケア記録一覧: ケア記録(補記)タブ
特定日における利用者全員のケア記録(補記)が一覧で表示されます。

ケア記録一覧: ケア記録(補記)タブ画面

利用者画面: ケア記録(補記)タブ
利用者に紐づくケア記録(補記)が時系列順に表示されます。
日付指定から特定日のケア記録(補記)を絞り込むことが可能です。

利用者画面: ケア記録(補記)タブ画面

上記各画面ではツールボックスのフィルター機能を使って、特定の種類の記録だけを絞り込んで表示することができます。

ケア記録(補記)フィルター

詳細表示

記録カードの「詳細」ボタンを押すと、詳細モーダルが表示されます。
詳細モーダルでは、記録内容に加えて作成日時・更新日時を確認できます。

ケア記録(補記)詳細モーダル

また、詳細モーダル内の「〇月〇日の記録詳細へ」ボタンから、該当日のケア記録詳細画面へ遷移できます。

編集・削除

記録カードにある「編集」ボタンから内容を修正できます。

ケア記録(補記)編集ボタン

削除する場合は、編集ダイアログ右上の削除アイコン(ゴミ箱マーク)から行います。

ケア記録(補記)削除ボタン

編集・削除の権限について

他のスタッフが作成した記録を編集・削除できるのは、管理者権限を持つアカウントのみです。